20.12.2024.
U skladu sa Zakonom o zaštiti podataka ličnosti ("Sl. list CG", br. 79/2008, 70/2009, 44/2012 i 22/2017 - u daljem tekstu: ZZPL), NVO “Centar za omladinsku edukaciju” (u daljem tekstu: NVO COE) usvojio je Politiku zaštite podataka ličnosti (u daljem tekstu: Politika), kako bi uredila način na koji prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti korisnika svojih programa, volontera, zaposlenih i dr. fizičkih lica sa kojima dolazi u kontakt u okviru svojih servira i programa koje sprovodi.
Ovim dokumentom uređuju se sljedeća pitanja: svrha i pravni osnov obrade ličnih podataka, koji lični podaci se obrađuju, ko ih obrađuje, na koji način i koliko dugo, ko može pristupiti ličnim podacima i kome se dostavljaju, te koja su prava fizičkih lica čiji se lični podaci obrađuju.
Na pitanja koja nisu regulisana Politikom, shodno se primjenjuju odredbe ZZPL.
Za bolje razumijevanje i tumačenje ovog dokumenta, imajte u vidu definicije izraza upotrijebljenih u ZZPL (čl. 9 ZZPL).
Molimo Vas da ovaj dokument u cjelini pažljivo pročitate, kako biste prilikom pružanja Vaših ličnih podataka NVO COE imali u vidu i razumjeli gorenavedene pojedinosti u vezi sa njihovom obradom, te znali koja prava Vam u skladu sa pozitivnim propisima pripadaju.
NVO COE Vaše lične podatke prikuplja iz različitih izvora - najčešće direktno od Vas, ali i indirektno putem realizacije različitih programa i pružanja različitih usluga. Na primjer, najveći broj ličnih podataka prikupljamo od korisnika našeg programa „Evropska omladinska kartica“, koji saglasnost za obradu istih daju prilikom naručivanja kartice na web sajtu: www.omladinskakartica.me. Takođe, u nekim slučajevima prikupljamo i obrađujemo i podatke koji su dostupni preko javnih izvora kao što su: javni registri, Internet aplikacije, društvene mreže i dr, a sve u skladu sa ZZPČ i ovom Politikom.
NVO COE prikuplja i obrađuje sljedeće lične podatke: ime, prezime, datum rođenja, prebivalište, broj telefona, e-mail adresa, Vaše podatke iz ličnih dokumenata koje nam dostavite na uvid, ostale podatke koje nam dostavite, a potrebni su isključivo radi izvršenja ugovora o saradnji (ne i u svrhu učešća u našim programima ili korišćenja naših servisa), kao što su: JMBG, br. računa u banci, itd, te podatke o kanalima i aplikacijama koje koristite za kontakt sa NVO COE.
Posebne kategorije ličnih podataka (podaci koji se odnose na rasno ili etničko porijeklo, političko mišljenje, vjersko ili filozofsko uvjerenje, članstvo u sindikalnim organizacijama, podaci o zdravstvenom stanju ili seksualnom životu i dr) mogu se obrađivati samo u slučajevima i pod uslovima koji su predviđeni u čl. 13 ZZPL.
Rukovalac zbirke ličnih podataka je NVO COE, sa sjedištem u Podgorici, na Trgu Nikole Kovačevića br. 13, PIB: 02774968.
Kontakt podaci o rukovaocu zbirke ličnih podataka su sljedeći:
Lice ovlašćeno za zaštitu podataka o ličnosti možete kontaktirati putem e-mail adrese: [email protected]
NVO COE obradu ličnih podataka vrši:
1. na osnovu izričite saglasnosti fizičkog lica čiji se lični podaci obrađuju
Kada se obrada podataka vrši po osnovu izričite saglasnosti, rukovalac zbirke podataka može ih koristiti samo u svrhu/e naznačene u saglasnosti (npr. u svrhu izdavanja Evropske omladinske kartice, registracije volontera, primanja newsletter-a i drugog reklamnog materijala, i sl). Obrada podataka bez saglasnosti može se vršiti samo u slučajevima predviđenim čl. 10, st. 2 ZZPL.
Saglasnost za maloljetno lice daje roditelj u formi koja je dostupna na Internet prezentaciji NVO COE i Internet prezentaciji našeg programa “Evropska omladinska kartica”, osim ako saglasnost nije u suprotnosti sa interesima maloljetnog lica.
Saglasnost za lice lišeno poslovne sposobnosti daje staratelj u formi koja je dostupna na Internet prezentaciji NVO COE i Internet prezentaciji našeg programa “Evropska omladinska kartica”.
Saglasnost može biti potpuna ili djelimična, a moguće je i opozvati je (potpuno ili djelimično) u svakom trenutku. Nakon opoziva saglasnosti, NVO COE više neće koristiti lične podatke lica koje je podnijelo zahtjev za opoziv saglasnosti u svrhe na koje se opoziv odnosi. Zahtjev za opoziv saglasnosti podnosi se u pisanoj formi i šalje na e-mail adresu koja je naznačena u odjeljku: Rukovalac zbirke ličnih podataka.
2. u svrhu izvršenja ugovornih ili predugovornih obaveza
NVO COE može prikupljati podatke u svrhu izvršenja predugovora ili ugovora zaključenih sa fizičkim licima čiji se lični podaci obrađuju (npr. prikupljanje i obrada ličnih podataka kao što su ime, prezime, br. računa u banci, itd. radi plaćanja naknade po osnovu ugovora o djelu).
1. Lice ovlašćeno za zastupanje NVO COE
Pistup Vašim podacima ima lice ovlašćeno za zastupanje NVO COE (prema Statutu Organizacije izvršni direktor).
2. Treća lica kao ugovoreni obrađivači ličnih podataka
NVO COE, radi ispunjenja gorenavedenih svrha, mora Vaše lične podatke učiniti dostupnim trećim licima (fizičkim i/ili pravnim), odnosno licima koja dalje sa Vašim podacima postupaju kao obrađivači ličnih podataka.
NVO COE i treće lice kao obrađivač ličnih podataka zaključuju ugovor u obaveznoj pisanoj formi, kojim se uređuju njihova međusobna prava i obaveze, a naročito obaveza obrađivača da postupa po uputstvima NVO COE.
Treće lice kao obrađivač ličnih podataka može biti samo ono fizičko i/ili pravno lice koje ispunjava uslove za sprovođenje tehničkih, kadrovskih i organizacionih mjera za zaštitu ličnih podataka u skladu sa ZZLP.
3. Treća lica kao korisnici ličnih podataka
NVO COE u pojedinim slučajevima, radi ispunjenja gorenavedenih svrha, mora Vaše lične podatke učiniti dostupnim trećim licima (fizičkim i/ili pravnim), odnosno licima koja dalje sa Vašim podacima postupaju kao korisnici, kao što su npr: partneri na projektima, donatori i sponzori, konsultanti, stručni saradnici, itd.
Treća lica, odnosno korisnici ličnih podataka ne mogu biti lica čiji se podaci obrađuju, prvobitni rukovalac zbirke ličnih podataka, obrađivač ličnih podataka ili lice zaposleno kod rukovaoca zbirke ličnih podataka ili obrađivača ličnih podataka.
Treće lice kao korisnik ličnih podataka može biti samo ono fizičko i/ili pravno lice koje ispunjava uslove za sprovođenje tehničkih, kadrovskih i organizacionih mjera za zaštitu ličnih podataka u skladu sa ZZLP.
U tim slučajevima, treća lica rukovaocu zbirke ličnih podataka moraju uputiti zahtjev koji sadrži informacije o kategorijama ličnih podataka koji se traže, njihovoj namjeni, pravnom osnovu za korišćenje i davanje podataka na korišćenje, vremenu korišćenja i dovoljno podataka za identifikaciju lica čiji se podaci traže.
4. Nadležni državni organi
U skladu sa ZZPL i drugim važećim propisima, NVO COE u određenim slučajevima ima obavezu da Vaše podatke proslijedi nadležnim državnim organima, kao što su npr. CBCG, Uprava policije, sudovi, tužilaštvo, itd.
1. Pravo na informisanje i pristup svojim ličnim podacima
Rukovalac zbirke ličnih podataka u obavezi je da u roku od 15 dana odgovori na pisani zahtjev lica čiji se lični podaci obrađuju, odnosno njegovog zakonskog zastupnika ili punomoćnika u kome se može tražiti obavještenje o sljedećem: da li se i koji lični podaci koji se na njega odnose obrađuju, od koga su ti podaci prikupljeni i u koju svrhu se obrađuju, ko su rukovaoci i obrađivači tih podataka, kojim licima ti podaci mogu biti dostupni, kao i druga obavještenja u vezi sa prikupljanjem i obradom ličnih podataka o tom licu.
Zahtjev za informisanje i pristup svojim ličnim podacima lice čiji se lični podaci obrađuju, njegov zakonski zastupnik ili punomoćnik, šalje putem e-mail adrese koja je naznačena u dijelu: Rukovalac zbirke ličnih podataka.
2. Izmjena i/li dopuna svojih ličnih podataka
Lice čiji se lični podaci obrađuju može u bilo kom trenutku u pisanoj formi zahtijevati od rukovaoca zbirke ličnih podataka njihovu izmjenu i/li dopunu.
Rukovalac zbirke ličnih podataka dužan je da na zahtjev lica čiji se lični podaci obrađuju odgovori u roku od 15 dana od dana prijema zahtjeva, kao i da u roku od 8 dana od dana izmjene i/li dopune ličnih podataka obavijesti lice, odnosno njegovog zakonskog zastupnika ili punomoćnika, kao i treću stranu, odnosno korisnika ličnih podataka o izvršenoj izmjeni i/li dopuni, izuzev ako je to nemoguće.
Zahtjev za izmjenu i/li dopunu svojih ličnim podacima, lice čiji se lični podaci obrađuju, njegov zakonski zastupnik ili punomoćnik šalje putem e-mail adrese koja je naznačena u dijelu: Rukovalac zbirke ličnih podataka.
3. Brisanje svojih ličnih podataka
Lice čiji se lični podaci obrađuju može u bilo kom trenutku u pisanoj formi zahtijevati od rukovaoca zbirke ličnih podataka brisanje netačnog ličnog podatka ili ličnog podatka čija se obrada ne vrši u skladu sa ZZPL.
Rukovalac zbirke ličnih podataka dužan je da na zahtjev lica čiji se lični podaci obrađuju odgovori u roku od 15 dana, kao i da u roku od 8 dana obavijesti lice, odnosno njegovog zakonskog zastupnika ili punomoćnika, kao i treću stranu, odnosno korisnika ličnih podataka o izvršenom brisanju, izuzev ako je to nemoguće.
Zahtjev za brisanje svog ličnog podatka, lice čiji se lični podaci obrađuju, njegov zakonski zastupnik ili punomoćnik, šalje putem e-mail adrese koja je naznačena u dijelu: Rukovalac zbirke ličnih podataka.
4. Pravo na ograničenje obrade svojih ličnih podataka
Lice čiji se lični podaci obrađuju može podnošenjem pisanog zahtjeva ograničiti obradu svojih ličnih podataka ukoliko:
(1) osporava tačnost njegovih ličnih podataka, na period koji rukovaocu omogućava da provjeri tačnost tih podataka,
(2) je podnijelo zahtjev za brisanje ličnih podataka uz obrazloženje da njihova obrada nije u skladu sa zakonom, na period koji rukovaocu omogućava sprovodjenje postupka po zahtjevu.
Ograničenje proizvodi dejstvo od trenutka kada rukovalac zbirke ličnih podataka primi zahtjev za ograničenje njihove obrade. U slučaju ograničenja obrade ličnih podataka, odnosni podaci će biti obrađivani samo uz saglasnost lica na koje se podaci odnose ili radi pokretanja, sprovođenja ili odbrane pravnih zahtjeva ili radi zaštite prava drugog fizičkog ili pravnog lica.
Zahtjev za ograničenje obrade ličnih podataka, lice čiji se lični podaci obrađuju, njegov zakonski zastupnik ili punomoćnik, šalje putem e-mail adrese koja je naznačena u dijelu: Rukovalac zbirke ličnih podataka.
5. Pravo na prigovor i zahtjev za zaštitu prava
Ukoliko rukovalac zbirke ličnih podataka ne postupi po zahtjevu za informisanje i/li pristup ličnim podacima, izmjenu i/li dopunu ličnih podataka, brisanje ličnih podataka ili ograničenje njihove obrade, lice čiji se lični podaci obrađuju, njegov zakonski zastupnik ili punomoćnik, može podnijeti prigovor rukovaocu zbirke ličnih podataka ili zahtjev za zaštitu prava nadzornom organu.
O prigovoru rukovalac zbirke odlučuje u roku od 15 dana od dana podnošenja prigovora.
O zahtjevu za zaštitu prava nadzorni organ iz ZZPL odlučuje u roku od 60 dana od dana podnošenja zahtjeva. Do donošenja odluke, nadzorni organ može, na pisani zahtjev lica koje je podnijelo zahtjev za zaštitu prava, njegovog zakonskog zastupnika ili punomoćnika, rješenjem privremeno zabraniti dalju obradu ličnih podataka, ako postoji ili je učinjena vjerovatnom povreda prava utvrđena ovim zakonom. Protiv tog rješenja može se pokrenuti upravni spor.
NVO COE Vaše lične podatke čuva do isteka zakonskog roka čuvanja, odnosno dok za to postoji legitiman interes, odnosno važeća saglasnost ili pristanak.
NVO COE neće čuvati Vaše lične podatke duže nego što je to potrebno i zakonito te će ih obrađivati isključivo u svrhe za koje je navedene podatke prikupio.
NVO COE zadržava pravo da izmijeni ili dopuni ovu Politiku, kako bi uvijek bila usklađena sa važećim propisima i međunarodnim obavezama Države Crne Gore.
Ova Politika stupa na snagu i primjenjuje se od 15. oktobra 2020. godine, a objavljuje se na Internet prezentaciji NVO COE i Internet prezentaciji našeg programa “Evropska omladinska kartica”.